سیستم نوبت دهی داروخانه
صف جلوی کانتر را به یک مسیر منظم و قابل مدیریت تبدیل کنید
مراجعهکننده نوبت میگیرد، بدون ایستادن فشرده جلوی کانتر منتظر میماند و در زمان مناسب برای دریافت خدمت فراخوان میشود. دکیو دریافت نوبت، مدیریت صف، فراخوان، تابلو نمایش و گزارشهای مراجعه را در یک سیستم به هم متصل میکند.
امکان استفاده با دستگاه نوبتدهی یا بهصورت نرمافزاری
نسل جدید نوبت دهی در داروخانه ها
مراجعهکنندگان در یک زمان، در مرحلههای متفاوتی از دریافت خدمت قرار دارند
یک نفر تازه برای پذیرش نسخه مراجعه کرده، فرد دیگری منتظر ادامه فرآیند است و مراجعهکننده دیگری باید برای تحویل یا خدمت بعدی فراخوان شود. دکیو کمک میکند هر فرد در صف مناسب قرار بگیرد و جریان مراجعه برای کارکنان و مراجعهکنندگان واضحتر باشد.
همه جلوی یک نقطه جمع میشوند
مشخص نیست نوبت بعدی متعلق به چه کسی است
مراجعهکنندگان با نوع خدمت متفاوت در یک نقطه منتظر میمانند
مراجعهکننده برای اطلاع از وضعیت خود دوباره به کانتر مراجعه میکند
هر مراجعه در مسیر مشخص خودش قرار میگیرد
مراجعهکننده خدمت موردنظر را انتخاب میکند و وارد صف مربوط به همان خدمت میشود.
فرد در فضای انتظار میماند و برای حفظ ترتیب لازم نیست کنار کانتر بایستد.
در زمان مناسب، شماره نوبت برای مراجعه به کانتر مربوطه فراخوان میشود.
خدمت انجام میشود و در صورت وجود مرحله بعد، نوبت میتواند وارد مسیر خدمت بعدی شود.
مراجعهکننده مجبور نیست برای هر مرحله دوباره صف بگیرد
اگر ساختار داروخانه شامل چند مرحله خدمت باشد، دکیو میتواند مسیر نوبت را بین صفهای مربوطه مدیریت کند تا فرآیند مراجعه برای هر مرحله از ابتدا تکرار نشود.
خدمات مختلف مجبور نیستند در یک صف مشترک مدیریت شوند.
برای فرآیندهای چندمرحلهای، نوبت میتواند به خدمت بعدی منتقل شود.
تعداد افراد منتظر و وضعیت صفها برای مدیریت قابل بررسی میشود.
برای نوبتدهی داروخانه الزاماً به دستگاه نوبتدهی وابسته نیستید
مراجعهکننده میتواند از روشهای مختلف وارد صف شود؛ از کیوسک و دستگاه دکمهای داخل داروخانه تا QR، وب، پیامک یا ثبت نوبت توسط اپراتور. همه این ورودیها میتوانند به یک سیستم مدیریت صف متصل شوند.
انتخاب خدمت و دریافت نوبت از نمایشگر لمسی.
مناسب سناریوهایی که فضای نصب کیوسک محدود است.
مراجعهکننده با موبایل وارد صفحه دریافت نوبت میشود.
امکان دریافت نوبت پیش از حضور در داروخانه.
در سناریوهای تعریفشده، پیامک میتواند یکی از مسیرهای ورود یا اطلاعرسانی باشد.
برای تعداد محدودی خدمت پرتکرار و دریافت سریع نوبت.
کارکنان نیز میتوانند مراجعهکننده را مستقیماً وارد صف کنند.
همه نوبتها در یک سیستم مدیریت میشوند
ترتیب خدمت در یک صف مرکزی مدیریت میشود
مدل دریافت نوبت میتواند متناسب با فضای داروخانه انتخاب شود.
اضافه شدن یک مسیر جدید، نیازمند ساخت یک صف جداگانه نیست.
میتوان مشخص کرد مراجعهکنندگان از چه کانالی وارد صف شدهاند.

داروخانه را بدون نیاز به کیوسک بزرگ نوبتدهی وارد صف دیجیتال کنید
در چارچوب طرح همکاری دکیو و پرداخت الکترونیک سامان کیش، POS اندرویدی میتواند یکی از نقاط دریافت نوبت باشد. مراجعهکننده خدمت را انتخاب میکند، نوبت وارد دکیو میشود و ادامه صف، فراخوان و گزارش از همان سیستم مدیریت میشود.
بهرهمندی از طرح پس از بررسی شرایط مجموعه و تأیید درخواست انجام میشود.
مناسب فضای محدود داروخانه
یک سیستم برای نوبت و فراخوان
امکان افزودن کانالهای دیگر
ثبت درخواست به معنی تأیید نهایی نیست؛ شرایط مجموعه ابتدا بررسی میشود.

از بررسی شرایط تا راهاندازی
اطلاعات اولیه مجموعه برای بررسی طرح ثبت میشود.
امکان بهرهمندی مجموعه از طرح مشخص میشود.
پس از تأیید، ادامه فرآیند تجهیز و راهاندازی هماهنگ میشود.
شرایط نهایی ارائه خدمات پس از بررسی اطلاعات مجموعه مشخص میشود.
نوبت بعدی را از همان رایانه کارکنان داروخانه فراخوان کنید
بعد از ورود مراجعهکننده به صف، کارکنان داروخانه میتوانند از پنل دکیو صف مربوط به خود را ببینند، نوبت بعدی را فراخوان کنند و در صورت نیاز مراجعه را به خدمت بعدی منتقل کنند. شماره فراخوانشده نیز روی تابلو یا نمایشگر مجموعه نمایش داده میشود.
فراخوان نوبت از پنل نرمافزاری
برای فراخوان نوبت الزاماً نیازی به دستگاه جداگانه روی هر کانتر نیست. اپراتور میتواند از رایانه موجود و مرورگر خود به پنل دکیو دسترسی داشته باشد.
کاربر میبیند چه نوبتهایی برای خدمت او در انتظار هستند.
نوبت بعدی مستقیماً از پنل برای مراجعه به کانتر اعلام میشود.
در فرآیندهای چندمرحلهای، نوبت میتواند به صف خدمت بعدی منتقل شود.
شماره نوبت و کانتر مربوطه برای مراجعهکنندگان نمایش داده میشود.
هر اپراتور میتواند متناسب با دسترسی، خدمت و صف تعریفشده خود فعالیت کند.
فراخوان چگونه به مراجعهکننده میرسد؟
نوبت در یک نقطه ایجاد میشود، اما مدیریت آن تا پایان مسیر مراجعه ادامه دارد.
از شلوغی داروخانه فقط حدس نزنید؛ آن را اندازه بگیرید
وقتی فرآیند نوبتدهی دیجیتال میشود، اطلاعات مراجعه نیز قابل بررسی خواهد بود. مدیر میتواند تصویر روشنتری از تعداد مراجعه، زمان انتظار، خدمات پرتردد و وضعیت کانترها داشته باشد و تصمیمهای عملیاتی را بر اساس داده بگیرد.
بفهمید صف چه زمانی و کجا شکل میگیرد
بهجای ارزیابی شلوغی فقط با مشاهده سالن، دادههای ثبتشده در سیستم میتوانند نشان دهند چه خدماتی مراجعه بیشتری دارند، انتظار کجا افزایش پیدا میکند و چه زمانی فشار بیشتری روی کانترها وجود دارد.
بررسی مدت انتظار مراجعهکنندگان پیش از شروع خدمت.
مشاهده تعداد نوبتها در بازههای زمانی مختلف.
مشخص کنید کدام صف یا خدمت مراجعه بیشتری داشته است.
عملکرد صف را در ارتباط با کانترهای فعال بررسی کنید.
مثلاً اگر یک خدمت در ساعات مشخصی مرتباً صف بیشتری ایجاد کند، مدیر میتواند درباره تخصیص کانتر یا نیروی بیشتر تصمیم بگیرد.
نوبت ثبتشده
دقیقه : ثانیه
دقیقه : ثانیه
در حال خدمت
بیشترین حجم نمونه در بازه ساعت ۱۲
اعداد این تصویر صرفاً برای نمایش شکل گزارش هستند.
مدیر داروخانه چه چیزهایی میتواند بررسی کند؟
چه ساعتهایی حجم مراجعه بیشتر میشود؟
مراجعهکنندگان معمولاً چقدر منتظر میمانند؟
کدام خدمت بیشترین سهم مراجعه را دارد؟
چه تعداد کانتر در زمانهای مختلف فعال بودهاند؟
دکیو علاوه بر مدیریت مراجعه، دادههای عملیاتی صف را برای بررسی و گزارش در اختیار مدیریت قرار میدهد.
همه داروخانهها به یک مدل نوبتدهی یکسان نیاز ندارند
تعداد مراجعه، فضای داروخانه، تعداد کانترها و نوع خدمات تعیین میکند چه ترکیبی از POS، QR، کیوسک، پنل اپراتور و تابلو فراخوان مناسبتر باشد. دکیو میتواند متناسب با همین شرایط پیادهسازی شود.
داروخانه جمعوجور
برای داروخانهای با فضای محدود، تعداد خدمت کمتر و حجم مراجعه کنترلشده، لازم نیست حتماً از تجهیزات بزرگ استفاده شود.
مناسب وقتی هدف اصلی، نظمدادن به صف بدون اشغال فضای زیاد است.
داروخانه پرتردد
وقتی مراجعه بیشتر است، بهتر است چند مسیر دریافت نوبت و یک تابلو فراخوان واضح در کنار پنل اپراتورها وجود داشته باشد.
مناسب برای مدیریت همزمان چند کانتر و جلوگیری از تجمع در نقطه پذیرش.
داروخانه چندکانتره یا شبانهروزی
برای محیطهایی با چند صف، چند خدمت یا حجم مراجعه متغیر در طول شبانهروز، ساختار کاملتری از مدیریت صف کاربردیتر است.
مناسب زمانی که چند خدمت و چند صف باید بهصورت هماهنگ مدیریت شوند.
اول فرآیند مراجعه را مشخص کنید؛ بعد تجهیزات را انتخاب کنید
ممکن است یک داروخانه فقط به POS و پنل اپراتور نیاز داشته باشد و داروخانه دیگری از کیوسک، QR، چند کانتر و تابلو فراخوان استفاده کند. معماری دکیو اجازه میدهد اجزای موردنیاز متناسب با سناریو انتخاب شوند.
تعداد کانترها، حجم مراجعه و فضای موجود را بگویید تا ساختار مناسب نوبتدهی مشخص شود.
راهاندازی از شناخت مسیر مراجعه شروع میشود
قبل از انتخاب دستگاه یا روش دریافت نوبت، مشخص میکنیم مراجعهکننده در داروخانه شما چه مراحلی را طی میکند، چه خدماتی دارید و هر کانتر چه نقشی در این مسیر دارد. سپس دکیو بر اساس همین ساختار تنظیم میشود.
بررسی مسیر مراجعه
مشخص میشود مراجعهکننده از ورود تا دریافت خدمت چه مراحلی را طی میکند.
تعریف خدمات و صفها
برای هر خدمت موردنیاز، صف و ترتیب مناسب در سیستم تعریف میشود.
تعریف کانترها و اپراتورها
مشخص میشود هر کاربر به کدام خدمت و صف دسترسی داشته باشد.
تنظیم کانالهای نوبت
POS، QR، کیوسک، پنل اپراتور یا سایر مسیرهای موردنیاز به ساختار صف متصل میشوند.
تست و بهرهبرداری
مسیر نوبت، فراخوان و نمایش بررسی میشود و سیستم آماده استفاده خواهد بود.
قرار نیست فرآیند شما برای نرمافزار تغییر کند
ساختار دکیو بر اساس خدمات، کانترها و مسیر مراجعه مجموعه تنظیم میشود. اگر بعداً یک خدمت یا کانتر جدید اضافه شود، ساختار صف نیز قابل توسعه است.
تعریف چند خدمت و چند صف
تعیین دسترسی کاربران و کانترها
تنظیم روشهای دریافت نوبت
تنظیم تابلو و مسیر فراخوان
با نیاز فعلی شروع کنید و بعداً توسعه دهید
کافی است تعداد کانترها، خدمات و شیوه فعلی مراجعه را توضیح دهید.
قبل از راهاندازی سیستم نوبت دهی داروخانه چه چیزهایی باید بدانید؟
از نیاز به دستگاه نوبتدهی تا مدیریت چند کانتر، تابلو فراخوان و توسعه سیستم در آینده؛ پاسخ مهمترین سؤالهایی که معمولاً پیش از راهاندازی دکیو مطرح میشوند را اینجا ببینید.
۰۱ آیا برای راهاندازی سیستم نوبت دهی داروخانه حتماً باید کیوسک بخریم؟
خیر. دکیو یک نرمافزار مدیریت صف است و کیوسک فقط یکی از روشهای دریافت نوبت محسوب میشود. بسته به شرایط داروخانه میتوان از POS اندرویدی، QR، پنل اپراتور، کیپد، نوبت آنلاین یا ترکیبی از این روشها استفاده کرد.
۰۲ اگر داروخانه چند کانتر داشته باشد، هر کانتر چطور نوبت خودش را فراخوان میکند؟
برای هر اپراتور میتوان دسترسی و کانتر مربوطه را مشخص کرد. کارکنان از پنل دکیو روی رایانه موجود خود صف را مشاهده و نوبت بعدی را فراخوان میکنند. بنابراین لزوماً نیازی به یک دستگاه فراخوان مستقل روی هر کانتر نیست.
۰۳ آیا میتوان برای خدمات مختلف داروخانه صفهای جداگانه تعریف کرد؟
بله. در صورت نیاز میتوان خدمات مختلف را بهصورت صفهای مجزا تعریف کرد و مشخص کرد هر کانتر یا اپراتور به کدام خدمات دسترسی داشته باشد. ساختار دقیق صف بر اساس فرآیند واقعی همان داروخانه تنظیم میشود.
۰۴ اگر مراجعهکننده بعد از یک خدمت به مرحله دیگری نیاز داشته باشد چه میشود؟
در فرآیندهای چندمرحلهای، نوبت میتواند از یک خدمت به صف یا مرحله بعد منتقل شود. به این ترتیب لازم نیست مراجعهکننده برای هر مرحله دوباره از ابتدا نوبت بگیرد.
۰۵ آیا میتوان از تلویزیون یا مانیتور موجود برای تابلو فراخوان استفاده کرد؟
تابلو فراخوان دکیو نرمافزاری است و میتواند روی نمایشگری که امکان نمایش صفحه مربوط به تابلو را از طریق رایانه، مینیکامپیوتر یا تجهیزات سازگار داشته باشد اجرا شود. بنابراین در بسیاری از سناریوها میتوان از نمایشگر موجود مجموعه استفاده کرد.
۰۶ آیا بعداً میتوان QR، نوبت آنلاین یا روش دیگری به سیستم اضافه کرد؟
بله. یکی از مزیتهای ساختار دکیو این است که روش دریافت نوبت از موتور مدیریت صف جداست. بنابراین میتوان با ترکیب سادهتری شروع کرد و در ادامه، متناسب با نیاز مجموعه، کانالهای دیگری را به سیستم اضافه کرد.
۰۷ گزارشهای سیستم نوبتدهی داروخانه شامل چه اطلاعاتی است؟
دادههای عملیاتی صف میتوانند برای بررسی موضوعاتی مانند تعداد مراجعه، زمان انتظار، زمان خدمت، وضعیت خدمات و کانترها و نحوه ورود نوبتها به سیستم استفاده شوند. نوع گزارش موردنیاز نیز میتواند متناسب با ساختار مجموعه تعیین شود.
۰۸ طرح دکیو و سپ برای داروخانهها چگونه قابل استفاده است؟
در طرح مشترک دکیو و پرداخت الکترونیک سامان، مجموعههای واجد شرایط میتوانند از POS اندرویدی در سناریوی نوبتدهی استفاده کنند. شرایط پذیرش و نحوه ارائه طرح پس از ثبت درخواست و بررسی وضعیت مجموعه مشخص میشود.
مشاهده جزئیات طرح دکیو و سپ ←سناریوی واقعی دریافت نوبت، صف، فراخوان و تابلو را برای مجموعه خودتان بررسی کنید.
صف داروخانه را قابل مدیریت، قابل مشاهده و قابل اندازهگیری کنید
دکیو مسیر مراجعه را از لحظه دریافت نوبت تا انتظار، فراخوان، ارائه خدمت و ثبت دادههای عملیاتی در یک ساختار واحد مدیریت میکند. روش اجرا نیز میتواند متناسب با فضای داروخانه، تعداد کانترها و حجم مراجعه انتخاب شود.
از روش مناسب داروخانه
بدون تجمع کنار کانتر
شماره نوبت و کانتر
دادههای عملیاتی صف
قبل از پیشنهاد تجهیزات، فرآیند مراجعه و ساختار صف داروخانه شما بررسی میشود.
راهکار بر اساس ساختار واقعی داروخانه شما تنظیم میشود.
امکان شروع با ساختار ساده و توسعه در آینده وجود دارد.
دادههای صف برای بررسی مدیریتی ثبت میشوند.



